Рига: -8.8°С
Цифровая трансформация: обязательное внедрение э-счетов
2026 год стал переломным моментом в сфере электронного документооборота для частного сектора Латвии. Ключевое изменение, требующее немедленной адаптации от всех коммерсантов, — это введение обязательного выставления структурированных электронных счетов (э-счетов) во всех сделках между предприятиями (B2B) с 1 января текущего года. Это требование, закрепленное поправками в Законе о бухгалтерском учете, вводит в действие единый цифровой стандарт для финансовых документов.
Если с 2025 года предприятия уже были обязаны использовать э-счета при работе с бюджетными учреждениями (B2G), то теперь этот механизм распространяется на весь коммерческий оборот в стране. Структурированный электронный счет — это не просто отсканированный PDF, а цифровой документ, созданный в стандартизированном формате, который позволяет автоматическую обработку данных. В Латвии такой формат соответствует европейскому стандарту EN 16931-1:2017.
Для бизнеса это означает необходимость интеграции новых процедур в учетные системы. Важным дополнением стали правила оформления корректирующих счетов: исправление или аннулирование ранее выставленного э-счета теперь также должно производиться в структурированном электронном формате с обязательной ссылкой на первоначальный документ. Кроме того, законодатели уточнили, что каждый структурированный э-счет, который по своей природе может быть файлом XML, должен быть отображен на экране в человекочитаемом формате с возможностью распечатки. Бизнесу пришлось в срочном порядке налаживать внутренние процессы, чтобы соответствовать этим нормам и избежать потенциальных штрафов от Службы государственных доходов (СГД).
Повышение безопасности: отказ от логинов и паролей в системе EDS
Второй по значимости административный вызов для компаний — радикальное изменение правил аутентификации в Системе электронного декларирования (EDS) Службы государственных доходов (СГД). С той же даты, 1 января 2026 года, СГД полностью отменила возможность входа в систему с использованием имени пользователя и пароля, выданного самой службой. Это решение продиктовано стремлением регулятора значительно повысить уровень кибербезопасности и минимизировать риски мошенничества, связанные с уязвимостью парольных методов доступа.
Теперь доступ к личному кабинету налогоплательщика, где подаются декларации и ведется переписка с СГД, возможен исключительно через надежные средства электронной идентификации. К ним относятся:
- eParaksts mobile или eParaksts (надежная электронная подпись).
- eID-карта (идентификационная карта с чипом).
- Аутентификация через интернет-банкинг (услуги ряда крупных банков).
- Smart-ID (квалифицированная версия).
Для большинства представителей бизнеса, особенно для бухгалтеров, работающих с данными нескольких клиентов, это потребовало заблаговременной перерегистрации и тестирования новых методов входа. Бизнесу было рекомендовано заранее получить одно из этих средств идентификации и убедиться в его работоспособности. В случае, если сам предприниматель или его сотрудник не мог получить такой инструмент, остро встал вопрос оформления доверенности на уполномоченное лицо. Это усложнило процесс для тех, кто не успел подготовиться, хотя сам переход на криптографические методы доступа считается общемировой тенденцией в защите госуслуг.
Финансовая сторона: повышение минимальной заработной платы
Помимо регуляторных и технологических изменений, частный бизнес Латвии столкнулся и с прямым увеличением операционных расходов, связанным с ростом обязательной минимальной заработной платы. Согласно планам правительства, с начала 2026 года минимальный месячный оклад был повышен до 780 евро. Это увеличение на 40 евро по сравнению с предыдущим годом (740 евро в 2025 году) является частью долгосрочной стратегии по выравниванию доходов населения.
Рост «минималки» всегда имеет двойное влияние на работодателей. С одной стороны, это сигнал о росте покупательной способности и потенциальном улучшении социального климата. С другой стороны, для предприятий, особенно в секторах с высокой долей низкооплачиваемого труда, это немедленно ведет к увеличению фонда оплаты труда.
Работодателям пришлось не только пересматривать трудовые договоры, но и учитывать сопутствующее увеличение социальных взносов и налоговой нагрузки, поскольку многие расчеты привязаны к минимальной ставке. Это неизбежно подталкивает компании к поиску баланса между удержанием персонала, сохранением рентабельности и, в ряде случаев, к пересмотру цен на товары и услуги, чтобы компенсировать возросшие затраты.
Сопутствующие налоговые и административные корректировки
Хотя три вышеупомянутых пункта доминировали в обсуждениях, на 2026 год пришлось и множество других, менее масштабных, но все же важных для ежедневной работы изменений. Например, в рамках общего курса на стабилизацию государственных финансов и поддержку семей, были пересмотрены ставки НДС на отдельные группы продуктов питания (в сторону понижения) и, напротив, повышены акцизы на табачные изделия и алкоголь.
Также вырос необлагаемый минимум, который теперь составляет 550 евро в месяц, что частично сглаживает эффект от роста минимальной зарплаты для наемных работников. Для пенсионеров, продолжающих работать, начался процесс автоматического пересчета пенсий, что также требует внимания со стороны работодателей в части отчетности.
Административные изменения коснулись и сферы здравоохранения (переход на исключительно электронные направления к врачам), а также сферы транспорта (рост цен на билеты регионального общественного транспорта). Для владельцев недвижимости вступили в силу новые правила ответственности за долги по многоквартирным домам и упрощена процедура регистрации строений.
Прогнозы и перспективы: движение к средней зарплате
Латвийское правительство заложило в планы не только текущее повышение, но и дальнейшую траекторию роста минимальной заработной платы, тесно увязывая ее с уровнем средней заработной платы по стране. По информации, озвученной в конце 2025 года, на 2027 год планируется дальнейшее увеличение до 820 евро, а на 2028 год — до 860 евро. Такой методический подход нацелен на обеспечение большей предсказуемости для рынка труда и своевременной адаптации доходов работников к общим экономическим показателям.
Таким образом, 2026 год стал для латвийского частного бизнеса годом тройного удара: цифровизация документооборота (э-счета), усиление цифровой безопасности (EDS) и увеличение прямых расходов на персонал (минимальная зарплата). Успешность адаптации во многом зависела от своевременного технического и организационного планирования еще в предыдущем году.
Следите за новостями на других платформах: